مدیریت

ارایه مطالب مدیریت

مدیریت

ارایه مطالب مدیریت

مقررات بر پایه نیاز مدیریت تغییر

مقررات بر پایه نیاز مدیریت تغییر

خلاصه : بسیاری از تغییرات قوانین سیستم به طور مداوم در چرخه عمر سیستم پیشنهاد میشود این تغییرات مداوم قوانین سیستم میتواند انواع زیادی از مشکلات و خطاهای گران در چرخه عمر کل سیستم ایجاد کرده و اکثر نیازهای روش های مهندسی را به صورت کاربردی بلااستفاده کند .روش موثر برای مدیریت تغییرات قوانین سیستم برای توسعه موفق سیستم در عمل مورد نیاز است این مقاله مدل NRM مقررات نیاز پایه مدیریت یک روش کاربردی را ارائه می دهد.فرایند NRM  که بر اساس مدل NRM  برای مدیریت کارای تغییرات مداوم سیستم ارائه کرده است مدل NRM  توانایی تعریف یا شناسایی مقررات سیستم را 4w  (کجا ،چه کسی ،چرا و چه ) دارد تا اینکه تحلیل گر سیستم مقررات سیستم را به درستی درک کند.اگر چه روشهای تحلیل مقررات سیستم عمومی انها را تنها با 2w (چه کسی و چه ) مشخص کرده است فرایند NRM که عمدتا از شناسایی و اعتبار سنجی تشکیل شده است به طور مداوم تغییرات قوانین را از طریق چرخه عمر سیستم ملاحظه میکند .

1.مقدمه

مقررات سیستم به طور ذاتی در حین چرخه عمر کلی سیستم قابل تغییر است کاتونیا و سامرویل در مقررات جدید ،" تغییر نیازهای موجود و برامده در تمام مراحل فرایند توسعه سیستم و  اغلب موقعیتی وجود دارد که 50% نیازهای سیستم قبل از اینکه به خدمات برسد تعدیل میشود" به این موارد اشاره کرده اند بعلاوه بوهم میگوید "اصلاح دیر هنگام خطاهای قوانین میتواند تا 200 برابر زمان اصلاح خطاها در زمان فاز نیازهاهزینه داشت باشد "طبق نظر  توسعه دهندگان سیستم باید به طور مداوم و با دقت تغییرات قوانین سیستم را برای فراهم کردن سیستمی قابل قبول و مفید برای مشتریان با هزینه و زمان  قابل قبولی مدیریت کنند .

    مدیریت تغییرات مداوم قوانین سیستم یکی از مشکلات جدی در توسعه سیستم ها شده است برای مثال یک تحقیق اروپایی اخیرا از 4000 شرکت دریافت که مدیریت نیازهای مشتریان یکی از مناطق مشکلات اساسی در توسعه نرم افزارو تولید بوده است و در ژاپن مدیران پروژه شرکتهای توسعه سیستم تاکید داشته اند که مهمترین عامل برای توسعه موفق سیستم بزرگ  مدیریت درست قوانین  سیستم  است بنابر این روش مهندسی قوانین باید توانایی مدیریت کارای تغییرات مداوم قوانین سیستم را داشته باشد در غیر اینصورت روش مهندسی قوانین عملا بی استفاده خواهد بود .

      در پاسخ به بحث فوق برای روش مهندسی قوانین اعتراضی خواهد بود که مشکل تغییرات مداوم مشکل روش نیست بلکه مشکل مدیریت تنظیمات است .با قبول این اعتراض مدیریت تغییر شاید یکی از وظایف مدیریت تنظیمات باشد اما قوانین سیستم به طور ذاتی متغیر بوده و تغییر ان در واقع برای تکنیکهای مدیریت تغییر معمولی بسیار سخت است که انرا کنترل کند .بعلاوه تغییر قوانین فشار بیشتری بر توسعه سیستم وارد میکند تا تغییر طراحی معمولی برای مثال تغییر شمایل پایگاه داده تغییر gui به طور مداوم، این موضوع کافی نیست که مدیریت تغییر قوانین RCM را بعنوان مورد مربوطه به روش مهندسی قوانین بدانیم .

     در این مقاله ما مدل NRM و فرایند آنرا بعنوان رویکردی به RCM معرفی میکنیم مدل NRM از اهداف مربوط به شناسایی نیازهای سیستم مثلا نیازهای ،اهداف ، عملکردها ،صاحبان سهام سیستم ، رفتارها و روابط بین آنها تشکیل شده است .مهمترین ویژگی این مدل اینست که نیازهای سیستم نرم افزاری را در 4W مشخص میکند (کجا ، چه کسی ، چرا و چگونه )فرایند NRM  که عمدتا از شناسایی و اعتبار سنجی برای تغییر نیازها تشکیلنها شده است و میتواند آنها را با ملاحظه آنها در حین چرخه عمر کامل سیستم  به درستی کنترل کند .

2. پیشینه

 بسیاری از روشهای رسمی ویژگیهای تغییر KAOS ,Vord  , Ethics , Vup  و مانند انها در تحقیقات بسیاری پیشنهاد شده است .

KAOS روش مهندسی نیازها بر مبنای هدف است که بر اهداف تمرکز دارد مثلا چرا سیستم ساخته شده است و نیازهای سیستم را تشریح میکند .روش مبتنی بر اهداف نیازهای را بر اساس 2W (چرا و چه) تحلیل میکند. KAOS توانایی عمل گرایانه برای تشریح نیاز های سیستم با استفاده از یک زبان رسمی که KAOS نامیده می شود دارد.اما زبان KAOS مانند سایر زبانهای رسمی مانند KML  بسیار سخت نه تها برای مشتریان بلکه برای توسعه دهندگان برای استفاده از این تعداد زبان و هزینه قابل قبول است، به علاوه KAOS به مدیریت تغییرات مداوم نیاز های سیستم نمی پردازد اگر چه  رویکردی از مدیریت بی ثباتی های برخاسته از مهندسی نیاز هاست.

 Vord روش مهندسی نیاز ها بر مبنای نظر است که بر امور کاربر و ملاحظات سازمان برای شناسایی تنوع منابع نیاز ها و تمرکز داشته و مکانیسمی برای سازمان فراهم می کند و این اطلاعات متنوع را ساختار می دهد. اگر چه vord میتواند نیاز ها را در2wتحلیل کند.

( چه کسی، چرا هیچ  ایده ای برای اینکه چگونه تغییرات مدام نیازها را مدیریت کنیم ارائه نمی کند.)

  Ethics شامل جامعه شناسی بر مبنای روش مهندسی نیاز هاست. این روش اهداف کسب و کار و نیاز های انسان را در نظر گرفته و سعی می کند تعادل درستی بین جنبه های فنی و جامعه شناسی سیستم کامل فراهم کند.  در ارتباط با مدیریت تغییر نیاز ها اگر چه روش Ethic پیشنهاد کاملی ارائه نمی کند تنها ایده های جالب و کاربری ارائه می کند. مهارت (در گیری کاربر) تشخیص نیاز ها (نیاز ارضای شغلی،نیاز های کار آیی و ....که شاید برای مدیریت تغییر نیاز های مداوم مفید باشد.

RUP  موقعیت استفاده و روش های توسعه نرم افزار هدف پایه است. دقیقاٌ RUP  فرآند توسعه سیستم مفیدی ارائه می کند که دارای روشهای تجربی است اما RUPمشکلی دارد که معتقد است نیاز صاحبان سهام اغلب با استفاده از تکنیک های تستی قابل درک است

مثل مصاحبه،کارگاه، طوفان مغزی و.......و نیاز های سیستم باید مستقیماٌ از نیاز های صاحبان سهام گرفته شود.

 

3-مدل NRM

مدل NRM که مدلی از RCM است بر اساس نیاز های صاحبا ن سهام بوده و ما میتوانیم نیاز های سیستم را از نیاز های صاحبان سهام با تحلیل آن نیاز هاست در 4w(کجا، چه کسی چرا وبر چه اساسی مدل NRM به دست می آوریم.دو دلیل اصلی که چرا ما برنیاز های صاحبان سیستم به عنوان عامل اصلی مدل مدیریت RCM  تاکید می کنیم وجود دارد.)

یکی این است که نیا زهای سیستم همیشه تغییر می کنند تا نیاز های صاحبان سهام سیستم را منعکس کند. دلیل دیگر این است که مهندسی نیاز ها فرآیندی است که در قسمت بالای توسعه سیستم قرار داشته است و ,ورودی مهم به طور ذاتی نیاز های صاحبان سهام است. همانطور که ویرینجا معتقد است که مهندسی نیاز ها فرآیندی است که از دو فعالیت تشکیل شده است تحلیل نیاز ها که مشخص می کند چرا یک سیسنم باید وجود داشته باشدو ویژگی های رفتار که مشخص می کند سیستم باید چه کند و تحلیل نیاز ها مشکل ترین وظیفه در توسعه فرآیند است.

اکثر روش های تحلیل نیاز های سیستم سعی می کنند نیاز های سیستم را تنها در 2W(چه کسی وچه)به دست  آورند اما باید کار بسیار مشکل باشد زیرا اکثر صاحبان سهام نیاز های سیستم را به درستی نشان می دهند.. اکثر نیاز های نشان داده شده توسط صاحبان سهام گنگ،مبهم و گیج کننده بوده و دقیق نیستند. بنابراین نیاز است که آن ها را از منظر چند گانه تحلیل کنیم.

مدل NRM از 4Wنیاز ها تشکیل شده است .مثلاٌ نیاز کجاست ،چه کسی آن را ایجاد کرده است،چرا ایجاد شده است و نیا زسیستم چیست؟

1-3 ساختار مدل NRM

مدل NRM همان طور که در تصویر آمده است یک مدل سه تای است (F.Y-SR)

.F  مجموعه ای از زمینه های نیاز است که این زمینه ها انواع متفاوتی از نیاز هاست که ایجاد شده است.

.Y  مجموعه ای از دلایل است چرا آن نیاز ها در زمینه F ایجاد شده است.

SR.زیر مجموعه ای از نیاز هاست که نیاز های مستقیم است که نیاز به اسلوبی کردن  بعنوان سیستم مبتنی بر کامپیوتر هستند.

به عبارت دیگر مدل NRM نیاز ها را از جوانب زیر توصیف می کند:

-نیاز ها از کجا نشاٌت گرفته اند.

-چه کسی آن ها را ایجاد کرده است.

-چرا آن نیاز ها ایجاد شده اند

-چه رفتاری باید کامپیوتر انجام دهد تا این نیاز ها رفع شود؟

جزئیات هر کدام از این جوانب به شرح زیر می  بهشد:

کجاF))چه کسیS))

F مجموعه ای از RF  (زمینه های نیاز ) جایی که نیاز ها ایجاد شده اندRF دارای سه جزء است (E,P,S) که

S صاحبان سهام است که نیاز را ایجاد کرده است.

P جایگاه و  قسمتی از محیط صاحبان سهام است.

E محیط صاحبان سهام است.

 

     

                                                                          شکل. 1. نمودار ساختار استاتیک مدل NRM

به صورت عام نیاز ها توسط شخص یا سازمان ایجاد میشود این فرد یا سازمان را ما صاحبان سهام می نامیم. قطعاٌ صاحبان سهام نیاز های متفاوتی ایجاد می کنند اما اگر دقیقتر بگوییم منحنی تغییرات محیط باعث ایجاد این نیاز ها می شود همان طور که جاکسون و همکاران  می گویند نیاز ما در طول زمان تغییر می کنند برای پاسخ به تغییرات دیده نشده یا ناگزیر در دنیای واقعی.

بنابر این ما باید هر دو صاحبان سهام s)) و محیط آن E) )را به عنوان زمینه ای که نیاز ها ایجاد شده است در نظر بگیریم. به علاوه این عوامل S,E)) وp( پلت فرم) را نیز به عنوان عاملی ا زRF مشخص می کنیم.Pقسمتی از E است و معنی سازمان را می دهد که صاحبان سهام به آن تعلق دارند. به نظر می آید نیازی به مشخص کردن P به عنوان عاملی از RF نباشدزیرا E مجموعه P را نیز شامل می شود اما نیاز های صاحبان سهام به طور ذانی یک مسئله ذاتی بوده بنابراین آنچه متعلق به  سازمان ،پلت فرم، صاحبان سهام یا RF می باشد باید مد نظر قرار بگیرد.. برای مثال در تصویر 2 جان متعلق به بخش فروش شرکت ABC است که دانه های قهو های را فرو خته وبه عنوان دستیار مدیر در بخش واردات شرکت ABC است در این حالت RF1وRF2 که بدین شکل تعریف شده اند می توانند RF باشند و تفاوت بین RF1و RF2 تنها پلت فرم است نیاز های ایجاد شده در RF1گرچه شاید کاملاٌ متفاوت از نیاز های ایجاد شده در RF2باشد.

(بخش واردات، فروش قهوه و جان= RF2    بخش فروش، فروش قهوه وجان =RF1)

جایی که جان ES و فروش قهوه EE(فروش قهوه و بخش واردات) EPCفروش قهوه

چرا Y:

Y سه گزینه ای است (N,G,A) که

N مجموعه ای از نیاز های صاحبان سهام است

G  مجموعه ای از اهداف است که با هر نیاز ارضاء می شود

Aعملکرد صاحبان سهام است که باعث دستیابی به هر هدف می شود

       در علوم اجتماعی لوین معتقد است که یک نیاز شاید با رسیدن به هدف مورد نظرارضاء شود و تازه زمانی که آن نیاز ارضا نشده است نیروی مربوط به جاذبه هدف وجود داشته و باعث عملی می شود که در راستای هدف است. از این نتیجه می شود که نیاز است که نتایج را مشخص کرده تااینکه دلیلی که چرا نیاز صاحبان سهام ایجادشده است روشن شود.

·        چه هدفی بایدبه دست بیایدتا نیاز صاحبان سهام  (N) را ارضا نماید.

·        چه عملی (A )باید کامل شودتا این اهداف بدست آید؟

به عبارت دیگرخیلی مشکل استیا شایدغیرممکن که نیازهای سیستم را ازنیازهای صاحبان سهام استخراج کنیم.بنابراین بایدY را مشخص کنیم تا روشن شودکه سیستم چه باید بکندتا نیازهای صاحبان سهام برطرف شود.مثلا نیازهای سیستم.به طور مثال در تصویر 2 جان-یک صاحب سهم .. نیازی دارد(N1) که او می خواهد به افزایش میزان خودش 12%در سال مالی 2000در مقایسه با سال مالی 1999 برسد.یکی ازاهداف  (  (g1 که اوتعریف کرده است تا نیاز N1  را ارضاکندایجاد280000فروش آنلاین درسال مالی 2000با سفارش اتوماتیک از طریق اینترنت است.استخراج مستقیم آنچه اونیاز داردقیمت کندغیرممکن است.البته اگر اوبگوید نیاز اوتوسعه قیمت است که کارکرد دارد که اولی..... است،شایدمیتوان مستقیما نیازهای سیستم را ازاین نیازها استخراج کرد.اما باید صاحبان سهام کمی باشندکه بتواندچنین نیاز قابل قبولی از توسعه سیستم نشان دهد.برای استخراج نیاز سیستم یعنی کارها برای بدست آوردن g1 باید مشخص شود.برای مثال در تصویر3.اگرجان مشخص کندکه عمل A1)) را انجام دهدکه سفارش اتوماتیک آنلاین توسعه یابد سپس نیازهای سیستم که سیستم بتواند بصورت آنلاین بدون نیاز به عمل  پس از این عمل استخراج می شود.

بر خلاف آن، در مهندسی نیازها(یا نرم افزار)به نظرمیرسد فرض براین است که اکثر صاحبان سهام کاربران هستند.کاربران مستقیم سیستم وبنابراین نیازهای آنان می تواند نیازهای سیستم را ارائه کند.اما طبق تجربه ما در توسعه سیستم ها این فرضیه هرگز کاربردی نیست. مااز شکست های متفاوت سیستم  آموخته ایم بخصوص تحلیل نیازهای سیستم که تعدادکمی از صاحبان سهام،صاحبان سهام غیرکاربردی هستندکه هرگز یا بطور غیر مستقیم را به کار نمی گیرند.خیلی مشکل است که نیازهای درست سیستم را از نیازهای صاحبان سهامی که کاربر نیستندبه طور مستقیم استخراج کنیم.همانطور که در مثال فوق دیده میشود.

روابط یا روابط

روابط نرم هدف که ازروابطAnd-or,-,+))  تشکیل شده اند نشان داده است اگر چه این ارتباط ارتباط بین اهداف نرم هستندما ایده  And,or+…))را در مدل  NRM بکار میگیریم.

روابط  And/or

همانطور که در تصویر1 می بینید رابطهAnd-or  بین نیازها به صورت زیر تعریف شده است؛

·          نیاز na  برآورده می شود زمانیکه هر دونیاز فرعی nc  و    nb برآورده  شود.

·           نیاز  na  برآورده می شودزمانیکه نیاز فرعی  Nb یا نیاز   NC برآورده می شود.

برای مثال اگر نیاز در زمانی که فروش قهوه موجا23%افزایش یابد وفروش قهوه کلمبیا 4%در سال 2000 نسبت به سال مالی 99 افزایش یابد،پس این نیاز اینگونه تعریف می شود:

 که در ان

نیاز فرعی  n1a اینست که جان بخواهد فروش قهوه موجا 23% در سال 2000 در مقایسه با سال99افزایش یابد.

-نیاز فرعی  n1b اینست که جان بخواهد میزان فروش قهوه کلمبیا 4% در سال 2000 نسبت به سال 99 افزایش یابد.

 

تصویر2:مثال نیاز واهداف صاحبان سهام

 

 

همان روابط بین اهداف و عملیات به صورت زیر تعریف شده اند:

تصویر3:عمل صاحبان سهام و رفتار مستقیم

                                          

تصویر4: ارتباط فشار(نیرو)بین اهداف

      هدفga    به دست می آیدزمانی که هر دو زیر هدف   gc و gbمحقق شود

       هدف ga محقق می شود اگر هر کدام از اهدافgb و gc   محقق شود.

  عمل aa  کامل می شود زمانی که هر دو عمل  ab و ac  کامل شود.

   عمل   aa زمانی کامل می شود که یکی از اعمال   ab یا ac  کامل شود.

روابط: 

همانطور که در تصویر 1 می بینید روابط+ و- بین نیازها تعریف شده است هر تعریف این ارتباط به شکل زیر است

·           در براورده  کردن na مشارکت داشته وnb نیاز اضافه  na شناخته می شود.

·          nb  مانع براورده کردن na   می گردد.  نیاز منفی na  شناخته می شود.

برای مثال یک نیاز n2 که جیمز می خواهد بازار را برای دانه های قهوه گسترش دهد می تواند به عنوان نیاز مثبتn1  فرض شود..

رابطه مشابهی بین اهداف به شکل زیر قابل تعریف است:

·           gb   برای بدست آوردن ga مشارکت دارد. gb هدف مثبت ga  شناخته می شود.

·         gb   مانع بدست امدن   ga  می گردد.  gb هدف منفی   شناخته میشود.

   اهداف  معتبر تبعیض- ظرفیت  از G

در علوم اجتماعی همانطور که لوین معتقداست هر هدف دارای ظرفیتی  است که به ارضانیاز در ارتباط با هر هدف مربوط است وتا انجا که نیاز ارضا نشده است نیروی مربوط به ظرفیت وجود دارد واگر ظرفیت مثبت باشد پس نیرو باعث عملی می شود که باعث محقق شدن اهداف می شود.این بدین معناست که  تمام اهداف درG  همیشه بدست نمی آیداما تنها اهدافی که ظرفیت مثبت دارند بعنوان هدف معتبر محقق می شوند.به عبارت دیگر این ظرفیت هدف برای قضاوت در مورد اعتبار هدف مفید است که آیا باید محقق شود یا خیر؟ به طور خلاصه  اگرو تنها  اگر ارزش هدف مثبت باشد       (=iff goal. Valence > 0     ) هدف معتبر است. برای مثال در تصویر4 هدفg2  که باعث کاهش فروش آنلاین به میزان 30%برای کاهش هزینه ها در سال 2000است یک هدف منفی برای  g1 است ،هدف g1 نیروی      و     است   که توسط جیمز وجان داده شده و هدف g2  نیروی  معین  و    توسط جیمز ویامادا  می باشند. در این موقعیت ظرفیت  g1 مجموع مقاومت  و  بوده،  ، و ظرفیت  g2 مجموع مقامومت  و       ،     است و اگر

نتیجه میگیریم  g1 معتبر و  g2 معتبر نیست.

همانطورکه در مثال فوق می بینیم موقعیتی وجود دارد که هدفی درG2  بر اساس شرایط فعلی ارتباط نیرو بین اهداف قضاوت می ود اعتبار دارد این هدف که ما آن را هدف بی ثبات می نامیم باید به دقت بعنوان موضوعی متغیر مدیریت شودزیرا هدف بی ثبات میتواند از هدف معتبر به هدف نا معتبر با شکستن تعادل موجودارتباط نیروها تبدیل شود.

برای مثال در تصویر 14 اگر جان انگیزه خود را در حرکت به سمت g1 از دست بدهد   بنابراین تعادل نیرو... شکسته میشودو در نتیجه نتیجه آن  g1 شاید نامعتبر قضاوت شده ونیازهای ایجاد از این RF نیز تغییر خواهدکرد.

مقاومت  نیرو  از حاصل ضرب  v در i بدست می آید که:

.vمقدار محاسبه شده با افزودن وزنی بر دو عامل : یک عامل ضرورت هدف برای صاحبان سهام(بالا2،متوسط 1وپایین 1 و دیگری موجودیت هدف برای صاحبان سهام بالا 2 ومتوسط1 و پایین 1)

i: اهمیت توجه جیمز که ضرورت g1بالا(2) بوده و موجودیت آن متوسط و 1 می باشد.و اهمیت آن متناسب با یامادا و جان 7/ 0است بنابراین در تصویر 4  

 

SRچیست:

 SRمجموعه ای از رفتاری های سیستم است مثلاً نیاز های سیستم که : 

 Sys سیستم مورد نیاز است

B رفتاری است که عامل A به آن مربوط است

تمام نیاز های صاحبان سهام همیشه نیاز های سیستم نیستند برای مثال اگر چه یک عمل a2که تعداد نمایشهای بنر ها را در وب سایتهای شرکت ABCافزایش می دهد تنها ملزم است آن نیاز سییستم نیست بلکه نیاز ارتباط عمومی است.

بر طبق آن نیاز است اعمالی را بر گزینیم که در ارتباط با سیستم است مثلاً نیاز به سیتماتیک کردن در A  و استخراج رفتار های سیستم از آن اعمال انتخاب شده است. به عبارت دیگر یک رفتار سیستم (SYSB) که عمل A  به آن دلالت دارد نیاز سیستم است SYSB به طور غیر مستقیم نیازی را ارضاء می کند که منبع یک عملی است که به SYSB بر می گردد که با تکمیل عمل همراه است. برای مثال اگر یک سفارش اتوماتیک سیستم AOTS  میتواند سفارش بگیرد و آن را از طریق ایمیل به صورت اتو ماتیک تاٌ یید می کند میتواند از عمل a1در Aمشتق میشود که می توان گفت AOTS.b1 می تواند به عنوان نیاز سیستم فرض شود که عمل a1 به آن باز می گردد و نیاز n1را می تواند ارضاء نماید.

 

ضریب اسلوبی:

به علاوه تمامیت یک عمل لزوماٌ نیاز به اسلوبی شدن ندارد میتوان گفت حالتی وجود دارد که یک عمل به صورت قسمتی از آن اسلوبی می شود. برای مثال اگر عمل a1از (a1a)توسعه سفارش آنلاین اخذ شده توسط سیستم در اینترنت و a1b))افزایش تعداد و به سایت های نمایش دهنده بنر شرکت ABC باشد پس a1به صورت قسمتی نیاز سیستم است=a1a وقسمتی از آن نیز روابط عمومی استa1b

این ضریب همبستگی نرخ اسلوبی شدن عمل است = [1،0]

رابطه and /or

همان طور که در تصویر 1 می بینید رابطه and /orبین رفتار ها مشخص شده است دو تعریف این ارتباط به این شکل است:

·        ، b1  زمانی کامل میشود که هر دو رفتارفرعی b2 و b3کامل شود.

·        b1   زمانی کامل می شود که یکی از دو رفتار فرعی b2 و  b3کامل می شود.

2-3 استفاده از GS2

برای شناسایی یا تعریف مدل NRM یک زبان ویژه نیاز ها به نام GSL استفاده می کنیم GSL توانایی ارائه کاربر پسند داشته و میتواند قابلیت مهمی فراهم کند که برای ارتباط بهترین کاربر نهایی و توسعه دهنده به کار می رود.اگر چه در کل اکثر زبانهای ویژه رسمی برای خواندن و نوشتن مشکل هستند می توانیم به سادگی کل مدل NRM تعریف کرده و قسمتی از آن را با این زبان تغییر دهیم. برای مثال این حقیقت که شرکت ABC   می تواندپیش ران را با استفاده از شماره شناسایی پیش ران شناسایی کند که در GSL به صورت زیر بیان شده است :

شرکت ABC   می تواند پیش ران را  شماره شناسایی پیش ران شناسایی کند.

که در شرکت ، پیشران و شماره شناسایی پیشران اهداف هستند         can-identifyرابطه اصلی و   withرابطه فرعی است .  

4-فرایند NRM

فرآیند NRM می تواند پایه و اساس مدیریت نیاز ها باشدکه به عنوان یکی از فرآیند های کلیدی سطح بلوغ 2 در CMM (Capability maturity model) شناخته شود. این فرآیند ها که غیر وابسته ا زفرآیند های توسعه سیستم هستند شروع به عمل کردن می کنند در زمانی که تغییر نیاز اتفاق افتد ودر زمانی که تغییر نیاز با عمل A1یا A2که باید مجدداً تنظیم شود یا نمی تواند قبول شود قضاوت شد متوقف می شود. یا زمانی که تغییر نیاز از طریق فعالیت 3 آزاد شد. جزئیات هر عمل به شرح زیر است:

A1)) فعالیت  تغییر V&V

هدف این فعالیت این است که تغییر نیاز را شناسایی و اعتبار سنجی کند واز سه فعالیت زیر تشکیل شده است:

A1-1: ساختن تغییر نیاز ها بر مبنای مدل فعلی NRM

A1-2: برای اثبات بخشی از مدل NRM که طبق تغییر نیاز ها تغییر کرده است برای مثال زمانی که رفنار در مدل NRM طبق تغییر نیاز تغییر کرد ثبات رفتار را نسبت به هدف و اینکه آیا هدف مربوطه تغییر کرده است بررسی می کند به علاوه ثبات اهداف با نیاز مربوطه بررسی می کند.

A1-3: مدل NRM   را اعتبار سنجی می کند به خصوص بخش تغییر مدل NRM را با تایید آن در کل صاحبان سهام سیستم و مدیران توسعه.

 

A2- فعالیت بررسی تغییر

امکان را بررسی میکند بخصوص کارایی هزینه ساختار و تغییر نیازها را به SRS  فعلی با توجه به تاثیر ان با ابزاهای پشتیبانی اندازه گیری میشود .

A3   فعالیت ازاد سازی تغییر

فرایند چرخه عمر اصلی را که ازاد سازی تغییر نیاز را تصمیم گیری کرده و برنامه ازاد سازی را با توجه به بررسی های A2  آماده میکند برای مثال تغییر نیاز شاید نه تنها فرایند توسعه بلکه فرایند بدست اوردن را تحت تاثیر قرار دهد و شاید برای فرایند توسعه اسان نباشد که تغییر نیاز را بپذیرد اگر فعالیت اخیر انکد شده و ازمایش شده باشد در این حالت ما باید به دقت برنامه ازاد سازی طراحی کنیم که تاثیر تغییر نیازها را در نظر گرفته باشد .

ابزارهای پشتیبانی

ما ابزار مدل نمونه را توسعه دادیم که در ویژوال بیسیک و ویندوز 98 کد شده است تا فرایند NRM  را پشتیبانی کند این ابزار کاکردهایی را برای شناسایی مدل NRM  با استفاده از Gsl فراهم میکند خطاهای سیتکس را بررسی کرده و ارتباط بین شی ها را دنبال میکند مثلا نیازها هدف عمل و ... .

تجارب با مدل NRM

 ما مدل NRM  را و فرایند انرا برای یک سیستم پایلوت برای بررسی توانایی های  RCM  به کار بردیم .سیستم پایلوت زیر مجموعه یک سیستم بزرگ است که بصورت عملی توسط شرکت ما توسعه داده شده این سیستم به نام سیستم مدیریت اطلاعات حمل و نقل است که از تعداد کامپیوتر سورو و صد دستگاه کامپیوتر و هزار ترمینال موبایل و داردای ظرفیتی برا دریافت 15000 تماس روزانه از مشتریان است .

 

1-5 تعریف مدل NRM

تعریف کلی مدل NRMTIMS  را نمیتوان اینجا نشان داد چرا که فضا محدود است در زیر زیر مجموعه تعریف مدل TIMS NRM  ارایه شده است :

1-1-5 تعریف زمینه سیستم و صاحبان سهام (f)

مکالمه کننده یک شخص است پیش ران یک شخص است

تعریف بسته مجموعه به عنوان پیش ران بسته دریافت مشتری و بنابر این پیش ران بسته مشتری را به ایستگاه مجموعه انتقال می دهد

شرکت ABC  مکالمه کننده را استخدام میکند و شرکت ABC پیش رانها را استخدام میکند e1={

مکالمه کننده تماس مشتری را دریافت میکند پیش ران وسله تحویل را برای تحویل بسته پیش می راند یا پیش ران وسیله مجوعه را برای دریافت بسته پیش می رود

قسمت مشتریان مکالمه کنندگان و پیش رانها می توانند با عنوان صاحبان سهام  سیستم TIMS  تخلیل شود

S1=مشریان S2  مکالمه کنندگان S3= پیش ران

RF1=

2-1-5 تعریف نیازهای صاحبان سهام

نیازهای مشتریان  SN(…

CN1  پاسخ دقیق و صحیح برای درخواستهای موقعیت بسته که میخواهند

  CN2  ما نمیخواهیم مرتب با شرکت حمل و نقل برای رهگیری بسته خود تماس بگیریم

تعریف بسته درخواستی مشتری از مکالمه کننده در حین تماس در مورذد بسته مشتری سوال میکند پایان تعریف

نهعریف : بسته رهگیری که مشتری بسته خود را رهگیری میکند . پایان تعریف

مکالمه کننده به بسته در خواستی پاسخ سریع میدهد و پاسخ مالکه کننده S1.N={

به بسته درخواستی دقیق است و سپس مشتری نیاز ندارد بسته درخواستی خود را مجددا رهگیری کند

3-1-5.تعریف اهداف نیاز

اهداف (Sl.N(S1.N.G): =GNI-I ^ GN 1-2

GN1-1   به در خواست در مورد بسته مشتری در طی سی ثانیه پاسخ میدهد.

 GN1-2 موقعیت بسته هر سی دقیقه تغییر میکند.

تعریف : بسته درخواستی که مشتری از مکالمه کننده درخواست میکند تا بسته مشتری پیگیری کند

تعریف : موقعیت تغییر موقعیت بسته مشتریان هر سی دقیقه تغییر میکند  S1NG={

مکالمه کننده به بسته درخواستی در 30 دقیقه پاسخ میدهد در حالیکه موقعیت تغییر میکند

2-5 عملکرد فرایند NRM

ما تغییری در قوانین تعریف شده مدل NRM  برای بررسی فرایند NRM  صورت دادیم .

1-2-5 محتوای قوانین تغییر میکند

تغییر S1NG:

GN1-1  پاسخ به درخواست در مورد بسته مشتری در 20 دقیقه

1-2-5  بکارگیری تغییر قوانین

نتیجه ای که در نتیجه فرایند NRM  برای مدیریت CN1  ,  ,GN1  بکار بردیم به شرح زیر است

A1.  تغییر شناسایی و اعتبار سنجی

A1-1   ما  CN1  و  GN1  در مدل NRM  ساختیم تعارف این دو عبارتست از  تعریف بسته درخواستی به عنوان مشتری از مکالمه کننده میز تماس در مورد موقعیت بسته می پرسد

تعریف موعیت بسته بعنوان موقعیت بسته مشتری و زمان تحویل بسته

S1NG مکالمه کننده به بسته درخواستی در 20 دقیقه پاسخ میدهد و موقعیت بسته مشتری را گزارش میدهد

S1NG2={…}

A1-2   بررسی مدل با استفاده از ابزار پشتیبانی و اصلاح چهار خطا

A1-3   خطایی در تایید تغییرات پیدا نشد

A2  فعالیت بررسی تغییر

 ما تایید کردیم که تایید رهگیری غیر ازnpecs (pecs), gpecs-gn1(pecs)با استفاده از ابزار  FN2 و هیچ مشکلی برای تغییر SRS  فعلی از نظر هزینه وجود ندارد .

A5  طرح ریزی فعالیت ازادی تغییر

این تغییر قوانین در زمان عملکرد فریاند توسعه سیستم رخ داد ما برنامه ای برای ازادسازی این تغییر بعد از تایید تاثیر این تغییر بر فرایند توسعه سیستم نوشتیم

نتیجه :

این مقاله روشی برای NRM

انگیزش

انگیزش چیست؟
به طور کلی می توان انگیزش را به عنوان نیروی محرک فعالیتهای انسان و عامل جهت دهنده آن تعریف کرد. بنابراین انگیزش عامل فعال ساز رفتار انسان است.
انگیزه چیست؟
انگیزه اصطلاحی است که غالبا با انگیزش مترادف به کار می رود. با این حال می توان انگیزه را دقیق تر از انگیزش، به عنوان حالت مشخصی که سبب ایجاد رفتاری معین می شود، تعریف کرد.
به سخن دیگر انگیزش عامل کلی مولد رفتار به حساب می آید و از لحاظ پرورشی، انگیزش هم هدف است و هم وسیله، در حالیکه انگیزه را علت اختصاصی یک رفتار مشخص می دانند.

تعریف انگیزش و انگیزه

انگیزش(provacation)

 به نیروی ایجاد کننده ، نگهدارنده ، و هدایت کننده رفتار گفته می شود

. انگیزه(motive)

به صورت نیاز یا خواست ویژه ای که انگیزش را موجب می شود تعریف شده است

می توان انگیزه را دقیق تر از انگیزش دانست ، انگیزش عامل کلی مولد رفتار اما انگیزه علت اختصاصی یک رفتار خاص به حساب آورد . مثلاً وقتی می پرسیم چرا فلان شخص رفتار خاص را انجام می دهد به دنبال انگیزه او هستیم . اصطلاح انگیزه بیشتر در اشاره به رفتار انسان به کار می رود .

رفتار(behavior)

رفتار پاسخی است که ارگانیسم به محرک بیرونی می‌دهد.به بیان دیگر رفتار واکنشی ا ست که در برابر یک عمل یا کنش بیرونی از موجود زنده سر می‌زند.این رفتار در انسان پیچیده‌تر از سایر موجودات است.دلیل این پیچیدگی فرایندهای ذهنی گسترده و تو درتوی انسان است که روی هم رفته موضوع دانش روانشناسی را تشکیل می‌دهد.

-رفتاراساساً هدف مداراست .به عبارتی رفتارماعموماًبامیل رسیدن به هدفی خاص برانگیخته می شود.شخص همیشه به این هدف خاص بصورت آگاهانه واقف نیست..

زیگموندفروید یکی از اولین کسانی بودکه اهمیت انگیزش نیمه آگاه راتشخیص داد.واومعتقدبودکه مردم همیشه ازچیزهایی که می خواهندآگاه نیستند.

واحداصلی رفتارفعالیت است.درواقع هررفتاری سلسله ای ازفعالیت هاست.

تعریف رفتار سازمانی:

فتار سازمانی[1] مطالعه رفتار انسان در عرصه سازمان ، رویارویی فرد و سازمان و بالاخره مطالعه سازمان می باشد .

 

انگیزه ها   ( motives)

انگیزه ها((چراهای))رفتارهستند.آنها موجب آغاز وادامه فعالیت می شوندوجهت کلی رفتارفرد رامعین می کنند.انگیزه هایانیازها،ماهیتاًدلایل اصلی عمل به شمار می روند

مردم هم ازلحاظ توان انجام دادن کارها وهم از لحاظ ((میل یااراده انجام دادن کار))یا انگیزش باهم متفاوت هستند.انگیزش فرد به نیروی انگیزه های اوبستگی دارد..

هدف ها(goals)

هدفها بیرون فردقراردارند.وگاهی اوقات ازآنها به عنوان پاداشهای(( موردانتظار)) که انگیزه هارا به سوی خود معطوف می کندیادمی کنند.روانشناسان غالباًاین هدفهارامشوق یا محرک می نامند.

این پاداشها ومشوق ها میتوانند معادل پاداشهای مالی محسوس مثل افزایش دستمزد باشدویاپاداش نامحسوس نظیراحترام وتمجید ویااحساس قدرت باشدکه هرد ومی توانندبه یک اندازه درتحریک رفتارافراد مؤثرباشند.

مدیرانی دربرانگیختن کارکنان موفق هستندکه محیطی بوجود می آورند که درآن هدفهای (پاداشهای)مناسب  برای ارضای نیازهای آنان مهیا می شود.

قدرت انگیزه

انگیزه ها یانیازها،دلایل اساسی رفتار به شمار می روند.هرفردی صدها نیاز دارد.همه این نیازها درشکل دادن به رفتار اورقابت می کنند.نیازی که بیشترین قدرت را دارد درلحظه خاصی اززمان موجب فعالیت می گردد.

تغییرات درنیروی انگیزه

یک انگیزه اگرارضاء شودیا درراه ارضاء بامانعی روبرو گردد ،نیرویش کاهش می یابد

ارضای نیاز

به گفته ابراهام مزلو،وقتی نیازی ارضاء میشود دیگرانگیزنده رفتار به حساب نمی آید.ارضای یک نیازبدان معنی است که درحدی ارضاءشده که نیاز رقابت کننده دیگری که اینک قوی تراست جانشین آن خواهدشد.

ممانعت ازارضای نیاز

ارضای یک نیازممکن است بامانع روبرو شود.گاهی براثرآن نیروی نیازتخفیف می یابدولی این تخفیف همیشه ابتدابه ساکن پیش نمی آیدبلکه شخصی که بامانع روبروست ممکن است ضمن درافتادن با آن به رفتارسازشی دست زند.

 ناهماهنگی شناختی(cognitive dissonance)

درصورتی که انگیزه ها بامانع مواجه شوند ورفتارشازشی عقلانی پیوسته ناموفق شوداین وضع ممکن است به بروز اشکال مختلف رفتارسازشی غیرعقلانی منجرشود.فستینگر می گوید:هنگامی که ادراکات فردبایکدیگرهیچ رابطه ای ندارندآنهانسبت به هم نامربوط تلقی می شوندواگریکی دیگری را تأییدکندگفته می شودکه آنهارابطه هماهنگ دارند.ناهماهنگی هنگامی رخ می دهد که ادراکات مرتبط باهم درستیزوتعارض باشند.

ناکامی(frustration)

بی نتیجه شدن تلاش درراه حصول هدف یامواجه شدن آن بامانع ،ناکامی خوانده می شود.این پدیده  نه برحسب شرایط محیط خارجی بلکه به موجب وضعیت فردتعریف می شود.ناکامی ممکن است به حدی افزایش یابدکه فردبه رفتار پرخاشگرانه دست بزند.پرخاشگری می تواندبه رفتارویرانگرنظیرخشونت وخصومت منجرشود.

فرویداز اولین کسانی بودکه نشان داد فرد پرخاشگرمی تواندخصومت یاخشم وغضب خودرابه انحای مختلف بروزدهد.

نورمان مایرمی گوید درصورت افزایش فشارهاممکن است اشکال دیگررفتارناکام مثل دلیل تراشی،بازگشت،تثبیت وتسلیم به وجود آیند.

دلیل تراشی(rationalization)

به زبان ساده یعنی بهانه سازی

برگشت یاواپس روی(regression)

اصولاً متناسب باسن خودعمل نکردن است.افرادناکام تمایل دارندکه درحل مشکلات خودازتلاش سازنده سرباززنندوبه رفتارکودکانه وخیلی ابتدایی برگشت کنند.

تثبیت(fixation)

هنگامی به وجودمی آیدکه شخص الگوی رفتار خاصی رابه کرات ازخودظاهرمی سازدبااینکه به تجربه دریافته است که این رفتارنمی تواندمشکلی راحل کند.

تسلیم(resignation)

یا بی اعتنایی هنگامی به وجود می آیدکه شخص پس  ازناکامی طولانی ،امیدبه تحقق هدف یاهدفهای خوددریک وضعیت بخصوص راازدست می دهدومی خواهدکه ازواقعیت ومنشأ ناکامی خودکناره بگیرد.

یک مدیربایدبه خاطرداشته باشدکه پرخاشگری،دلیل تراشی،واپس روی،تثبیت وبی اعتنایی،همه نشانه های درماندگی وناکامی هستندوشایدشاخص هایی باشندکه به وجودمشکلات دلالت می کنند.

افزایش نیروی انگیزه

اگرنیروی یک نیازموجودبه حدی افزایش یابدکه به صورت انگیزه ای پرتوان درآیدمی تواندرفتارراتغییردهدنیروی برخی نیازهامعمولاً به پیروی ازیک الگوی چرخشی بروز می کند.مثلاً نیازبه غذاصرف نظرازاینکه درلحظه معینی چقدرارضاء شده است گرایش به برگشت دارد.سرعت این الگوراباتغییرمحیط می توان افزایش یاکاهش داد.

طبقه بندی فعالیتها

نیازهای پرتوان،فعالیتهایی به وجود می آورندکه آنهارا می توان به طور کلی به دودسته طبقه بندی کرد.

فعالیتهای معطوف به هدف وفعالیتهای هدف

فعالیتهای معطوف به هدف(goal-directed-activity)

ماهیتاً رفتاری است که برای دستیابی به هدفی برانگیخته می شود.

فعالیت هدف(goal-activity)

:درگیری ومشغولیت باخودهدف

وجه تمایزمهم میان این دونوع فعالیت،نحوه تأثیرآنها برنیروی نیازاست.نیروی نیازشخص بادرگیری اودرفعالیت معطوف به هدف روبه افزایش می گذاردولی هنگامی که فعالیت هدف آغاز می شودنیروی نیازبادرگیری شخص دراین فعالیت روبه کاهش می گذارد.

موقعیت انگیزشگر(motivating situation)

قوی ترین انگیزه،رفتاری ایجادمی کندکه هم فعالیت معطوف به هدف است هم فعالیت هدف.چون همه هدفهاقابل وصول نیستندلذاافراد،علی رغم انگیزه نیرومندی که دارند،همیشه به فعالیت هدف نمی رسند.

نمودار

انتظارودسترسی

دوعامل مهمی که نیروی نیازراتحت تأثیرقرارمیدهند،انتظارودسترسی هستند

انتظار(prospect)

درک ودریافت فردازاحتمال ارضای یک نیازخاص خودبراساس تجارب گذشته است.انتظاراصطلاحی فنی است که به وسیله روان شناسان به کاربرده می شودومستقیماًبه مجموع تجارب گذشته اشاره می کندتجربه میتواندهم واقعی وهم مأ خوذباشد.تجربه مأخوذازمنابعی ناشی می شودکه فردآنهارامشروع وموجه می داندنظیروالدین،گروه همسالان،معلمان وکتب یانشریات دوره ای.

 

دسترسی(availabity)

محدودیتهای درک شده محیط رامنعکس می کند.ادراک فردازمیزان قابل وصول بودن هدفهایی که نیاز معینی راارضاء می کنند،قابلیت استفاده ودسترسی آن هدفهارامعین می کند.دسترسی یک متغیر (عامل)محیطی است.درعین حال،مهم نیست که هدفهای ارضاء کننده یک نیازواقعاًدردسترس یاقابل حصول باشند.

رشدشخصیت(growth personality)

هرفردی درجریان رشدوبلوغ نسبت به محرکات گوناگون،پاسخهای شرطی یاالگوهای عادت پدیدمی آورد.مجموعه این الگوهایاانگاره های عادت به گونه ای که ازطرف دیگران درک می شود،شخصیت اورامشخص می سازد.

شخصیت=عادت الف،عادت ب،عادت ج و...........

وقتی که فردتحت شرایط مشابه به طرق یکسانی رفتارمی کند،این رفتارچیزی است که به موجب آن دیگران  یادمی گیرندکه اورا،یاشخصیت اوراتشخیص دهند.

تغییرپذیری شخصیت

اغلب روانشناسان معتقدندکه ساختارهای شخصیتی اولیه،خیلی زود،دراوایل زندگی پدیدمی آیند.درواقع برخی ازآنهامدعی اندکه پس ازهفت یا هشت سالگی،تغییرات شخصیتی کمتری می تواندصورت پذیرد.بااینکه تغییردادن رفتارافرادمسن امکان پذیراست ولی انجام دادن آن جزدرمدت زمان طولانی وتحت شرایط مساعددشواراست.

سلسله مراتب نیازها(hierarchy of needs)

گفتیم که رفتارفرددرهرلحظه خاص معمولاً به وسیله قوی ترین نیازاومعین می شودلذا بایستی مدیران آگاهی لازم درباره نیازهایی که بیشترین اهمیت رابرای مردم دارند ،داشته باشد.

ابراهام مزلودرسلسله مراتب نیازهابه شرح ذیل به توضیح برخی نیازهای انسان پرداخته است

-نیازهای فیزیولوژیکی(physiological needs)

 دررأس سلسه مراتب نشان داده می شوندچون تاموقعی که قدری ارضاء نشده اند ازبیشترین نیرو برخوردارند.این هانیازهای اساسی انسان برای بقاوادامه زندگی هستند،نظیرخوراک،پوشاک ومسکن .تازمانی که این نیازها ی اساسی به اندازه نیازبدن ارضاء نشونداحتمالاً بیشترین فعالیت شخص دراین سطح متمرکزخواهدشد.

 نیازهای ایمنی یاتأمین(safety-security)

وقتی نیازهای فیزیولوژیکی ارضاء شدندنیازهای ایمنی یاتأمین مسلط می شوند.اهم این نیازها عبارت است ازنیازبه فارغ بودن ازترس ازخطرات جانی ومالی ومحرومیت های فیزیولوژیکی.این نیاز به عبارت دیگر،نیازبه حفظ جان یا صیانت نفس است.

نیازهای تعلق(اجتماعی)(social or affiliation needs)

هنگامی که نیازهای فیزیو لوژیکی وتأمین درحدمتناسبی ارضاء شدند،نیازاجتماعی یاتعلق ،باتسلط درساختارنیازهاظهورخواهدکرد.چون انسان موجودی اجتماعی است نیازبه تعلق وپذیرش به گروه های گوناگون دارد.به هنگام تسلط یافتن نیازهای اجتماعی ،شخص برای برقرارساختن آگاهانه ومعنی داربادیگران تلاش خواهدکرد.

نیاز به احترام(esteem need)

فردپس ازشروع به ارضای نیازتعلق اجتماعی،معمولاًخواهان آن است که بیش ازیک عضو ساده گروه باشد.لذا احساس نیازبه احترام می کند،هم احترام به نفس وهم احترام ازطرف دیگران.اغلب مردم به ارزیابی سطح بالایی ازخودنیازدارندومی خواهندکه این ارزیابی قویاًمبتنی برواقعیت باشد.

نیازهای خودیابی ( self-actualization)

وقتی که نیازهای منزلت واحترام به اندازه کافی ارضاء شدند،نیازهای خودیابی یاتحقق ذات،اهمیت وتسلط بیشتری پیدا می کنند.خودیابی یعنی نیازبه تحقق یافعلیت بخشیدن استعدادهای بالقوه شخصی صرف نظرازنوع آنها.پس خودیابی،میل رسیدن به حدکمالی است که فردقابلیت رسیدن به آن رادارد.

نظریات محققان درباره برخی از انگیزش ها و عوامل ارضاء کننده آنها:

نیازهای فیزیولوژیکی

ارضای نیازهای فیزیولوژیکی (مسکن،خوراک،پواشک) معمولأ با پول تداعی می شود.بدیهی است که اغلب مردم چندان شیفته خود پول نیستند بلکه فقط به عنوان وسیله ای که برای ارضای سایر نیازها به کار می رود به آن توجه دارند.پس آنچه پول می تواند بخرد ارضاء کننده ی نیازهای فیزیولوژیکی است نه خود پول.

ایمن(تأمین)

قبلأ متذکر شدیم که انگیزه ها همیشه برای خود فرد آشکار نیستند.هرچند برخی از انگیزه ها درسطح آگاهی قرار دارند،اما بسیاری از آنها عمدتأ نیمه آگاهانه اند و به سهولت و سادگی قابل تشخیص نیستند.به نظر سائول گلرمن،نیازهای تأمین به دوشکل دیده می شوندآگاهانه و نیمه آگاهانه. نیازهای آگاهانه تأمین اشکار و دربین مردم بسیار متداول اند.

پیتر دراکر توصیه می کند که نگرش شخص نسبت به تأمین مسئله مهمی است که درامر انتخاب شغل باید مورد ملاحظه قرار گیرد.

(تعلق) اجتماعی ،

چون انسان حیوانی است اجتماعی،اغلب مردم دوست دارند که بادیگران کنش متقابل داشته باشند و همراه آنان دروضعیت هایی قرارگیرند که گمان می کنند به آن ها علاقه دارند و در آن ها مورد پذیرش واقع می شوند.

مطالعات استانلی شاکتر براین فرض مبتنی است که میل به معاشرت اجتماعی برای مردم هدفی فی ذاته دارد،یعنی آنها به کنش و واکنش می پردازند صرفأ به این دلیل که از آن لذت می برند.

احترام

نیاز به احترام یاشناسایی دراشکال مختلف ظاهر می شود.دوانگیزه مربوط به احترام یعنی وجهه (اعتبار) و قدرت راموردبحث قرارمی دهیم.

وجهه (اعتبار): اهمیت انگیزه کسب اعتبار یا وجهه درجامعه روز به روز مشهود تر می گردد.

وجهه دقیقأ چیست؟ گلرمن آن را چنین تعریف می کند: ((وجهه، یک جور تعریف عرفی است از انواع سلوک و رفتاری که انتظار می رود درحضور شخص دیگران از خود نشان دهند.

وجهه چیزی ناملموس است که جامعه به فرد ارزانی می دارد.

قدرت(power)

قدرت-توانایی نفوذ کردن دررفتار و تأثیر برآن را قدرت می نامند.معمولأ دونوع قدرت یافت می شود.قدرت مقام و قدرت شخصی.

آلفرد ادلر: قدرت راتوانایی اعمال تسلط یاکنترل برفعالیتهای دیگران است به طوری که ازاین طریق مقاصد خود فرد حاصل می شود.به عقیده او توانایی اعمال قدرت ذاتاًمطبوع ومطلوب است.

ادلر دراین زمینه دومفهوم جالب و مشهور یعنی عقده حقارت وجبران را مطرح کرد.

شخصی که دارای عقده حقارت است ترس ضمنی و پنهان از نارسایی و کمبود دارد که ممکن است اساسی درواقعیت داشته یا نداشته باشد.دربعضی موارد،افراد برای جبران این عقده حقارت به تلاش های مفرط دست می زنند تا به هدف ها یا منظورهایی نائل گردند که (گمان می کنند) نارسایی را مرتفع می سازد.

خودیابی(تحقق ذات)

دوانگیزه شایستگی و موفقیت که به گمان ما به خودیابی مربوط می شوند،تحقیقات وسیعی به عمل آمده است.

شایستگی:(competence)

 به نظر رابرت وایت یکی از انگیزه های اصلی عمل درانسان،شوق به کاردانی و شایستگی است.شایستگی تلویحأ به معنی تسلط برعوامل طبیعی و اجتماعی است .افرادی که این انگیزه را دارند نمی خواهند به طور منفعل منتظر بمانند که چیزی اتفاق بیفتد بلکه می خواهند محیط خودرادستکاری کرده موجب اتفاق چیزی شوند.

موفقیت(پیشرفت)achienement)

صاحبنظران علوم رفتاری طی سالها مشاهده کردندکه برخی افرادنیازشدیدی به موفقیت دارند،ولی شایداکثریت مردم به نظرنمی رسدکه چندان دربندموفقیت باشند.

مک کللاندمعتقد است که نیازبه موفقیت انگیزه انسانی مشخصی است که می توان آن راازسایرنیازها متمایزساخت.

کسی که دارای انگیزه موفقیت است  حدوسط رابرمی گزیندبه این معنی که یک ریسک معتدل راترجیح می دهد.

ویژگی دیگرکسیکه انگیزه موفقیت دارداین است که به موفقیت شخصی بیشترازپاداش های ناشی ازموفقیت، توجه نشان می دهد.

انگیزه پول:

پول انگیزه بسیار پیچیده ای است .پول،علاوه بر نیازهای فیزیولوژیکی،چنان با همه انواع نیازها مرتبط است که اهمیت آن را غالبأ به دشواری می توان تحقیق و اثبات کرد.مثلأ پول در برخی از موارد می تواند برای فرد چیزهای مادی فراهم کند،نظیر اتومبیل شیک اسپرت،که بوسیله آن می تواند به احساس تعلق و وابستگی(پیوستن به کلوپ اتومبیل رانی)،احترام و شناسایی(نماد منزلت) و حتی خودیابی(راننده برجسته اتومبیل اسپرت شدن) دست یابد.

ویلیام اف .وایت پی پرده است که پول،این وسیله انگیزشی((معتبر قدیمی))،مخصوصأ برای کارگران تولید،تا آن حدی که گمان می رفت((قادر مطلق)) نیست.برای هریک از کارگران،عامل اصلی دیگر،چنان که میو کشف کرد،گروه کار است.

به عقیده گلرمن،دقیق ترین و مهم ترین ویژگی پول قدرت آن به عنوان یک نماد است.آشکار ترین قدرت نمادین آن،ارزش بازاری و دادوستدی آن است.آنچه به پول ارزش می بخشد نه خود پول است بلکه چیزی است که پول می تواند بخرد.

کارکنان از مشاغل خود چه می خواهند؟

دربحث از انگیزه ها،یادآوری این نکته مهم است که افراد،نیازهای بسیاری دارند که همه ی این نیازها پیوسته درتعیین رفتار آنان رقابت می کنند.ترکیب این نیازها یا نیروی آن ها درمورد همه کس دقیقأ یکسان نیست .کسانی وجود دارند که اساسأ به وسیله پول انگیزش پیدا می کنند و کسان دیگری که دردرجه اول به تأمین توجه دارند.بنابراین مدیران باید بدانندکه دربین کارکنان ،کدام انگیزه هابیشترازانگیزه های دیگربرجسته هستند.

مدیریت استراتژیک

نظام

نظام مجموعه‌ای هدفدار، متشکل از اجزا و عناصر نرم افزاری و سخت افزاری است که در ارتباط خاص و معنی دار با یکدیگر قرار گرفته و برای دست‌یابی به هدف مشخص  با یکدیگر و همچنین با عوامل پیرامونی در تعادل هستند.

 

     ویژگی ها

درجه تعامل درونی و بیرونی اجزاء نقش اساسی در تحقق یافتن اهداف دارند.

هر جزئی به تنهایی تعیین کننده رفتار نظام نیست.

تغییر در اجزاء درونی تغییر در عملکرد کلی نظام را به همراه خواهد داشت.

ساختار


اجزاء تشکیل دهنده نظام، ساز و کارها، روابط و ضوابط حاکم بر رفتار اجزاء و ارتباطات میان آنها ساختار نظام نامیده می شود.

ساختارها شکل دهنده‌ رفتار هستند.


رفتار:  ماهیت و صفات عملکردی و برون‌دادی نظام که در طی زمان بروز می‌یابد را عملکرد یا رفتار نظام می گویند.


محیط: مجموعه عوامل و عناصری که خارج از کنترل مدیریت نظام است ولی روی نظام اثر میگذارد، محیط آن نظام به شمار  می‌آید.


نگرش راهبردی: نگرش تعاملی به نظام تحت امر و درک تأثیر و تأثر میان عوامل درونی و بیرونی آنها در گذشته، حال و آینده و بر مبنای این تعامل تصمیم گیری کردن را نگرش راهبردی می گویند.


موضوع راهبردی:تمامی موضوعاتی که در نظام تغییرات اساسی و بنیادین به وجود می‌آورند موضوعات راهبردی به شمار می‌آیند.


مساله راهبردی

   مساله یا مشکلی که تغییرات اساسی و بنیادین در نظام ایجاد کرده و حیات و بقای آن را به خطر میاندازد مسئله راهبردی نامیده می‌شود.


تعاریف استراتژی

استراتژی به عنوان برنامه

استراتژی نوعی فعالیت آگاهانه است که برای مقابله با وضعیت یا رخدادی خاص در آینده پیش بینی می شود.


استراتژی از این دیدگاه تعریف از پیش تعیین شده است.


استراتژی به عنوان برنامه

استراتژی به عنوان مانور


استراتژی مانوری زیرکانه در مقابل رقبا می باشد .


استراتژی الگویی در جریان تصمیمات است .


استراتژی در بر گیرنده کلیه حرکت ها و عملکردهای سازمان برای تحقق برنامه ها است .


تعریف استراتژی از دیدگاه مینتزبرگ

استراتژی بعنوان برنامه

استراتژی بعنوان مانور

استراتژی بعنوان الگو

استراتژی بعنوان جایگاه


استراتژی جایگاهی است که سازمان در محیط و بازار اتخاذ می کند.

استراتژی قلمرو محصول و بازار بوده و جایگاهی است در محیط که در آن امکانات متمرکز شده است.


تعاریف استراتژی

استراتژی به عنوان برنامه

استراتژی به عنوان مانور

استراتژی به عنوان الگو

استراتژی به عنوان جایگاه

استراتژی به عنوان نگرش

در این تعریف تمرکز اصلی به درون سازمان و منابع آن است.


با توجه به تعاریف فوق استراتژی حاوی نکات زیر است :

داشتن تصویری جامع از محیط برونی سازمانی و تعیین جایگاه سازمان در آن .

داشتن هدفهای بلندمدت و فداکردن فرصتهای آنی برای رونق آینده و احتراز از غافلگیری .

تعیین رسالت و شخصت سازمان .

نگرش بلند مدت در تخصیص منابع و تصمیم گیری .

ضرورت انجام درون سازمانی و تعهد مشترک عمومی در قبال برنامه و مسیر حرکت.

اتخاذ سیاست و تاکیدهایی به عنوان وسیله ای برای تحقق هدفهای سازمانی .


استراتژی

  استراتژی برای رسیدن به هدف و دستیابی به چشم‌انداز ترسیم‌شده ارائه‌ می‌شود و راهکاری است که تحقق‌ بخشیدن به آن، مستلزم ایجاد تغییرات اساسی در ساختار، رفتار ودرنتیجه، عملکرد نظام است.




  

چرا استراتژی لازم است؟

ارزشمندی مطلوبیت (مأموریت) سازمان

وسعت و تنوع عملیات لازم جهت تحقق مطلوبیت مورد نظر

پویایی و پیچیدگی محیط

رقابتی بودن وضعیت



نقش و ضرورت استراتژی


سازمان بدون هدف و ارزش‌های روشن

تیم‌ها یا گروه‌هایی که درون یک سازمان، راه‌های خودشان را طی می‌کنند.

تیم ها یا گروه ها به دلیل وجود هدف نهایی و آرمان مشترک در یک راستا قرار گرفته اند.




 

مزایای استراتژی

شناخت شرایط محیط و خودمان

مشخص شدن هدف، جهت و شیوه فعالیتمان

فراهم‌شدن مبنایی برای مشارکت سازمان یافته‌ همه‌ بخش‌‌ها و اعضای سازمان در موفقیت آن

فراهم‌شدن امکان ارزیالی مستمر خود

سازمان را برای آینده، آماده‌ می‌سازد.


رویکردهای تدوین استراتژی

رویکرد تدوین استراتژی توسط مدیران ارشد

رویکرد محول ‌کردن تدوین استراتژی به سایرین

رویکرد مشارکت مدیر و کارکنان در تدوین استراتژی

رویکرد قهرمان

 


 

 

 








 

 

رسالت و بیانیه رسالت

رسالت هر سازمانی، فلسفه وجودی او را نشان‌میدهد و بیان‌کننده‌ این است که:

فعالیت اصلی آن چیست؟ (چه‌ چیزی؟)

فعالیت‌هایش را چگونه به انجام‌ می‌رسانیم؟ (چگونه؟)

مخاطبان آن چه کسانی هستند؟(چه‌کسی؟)

      فعالیت‌هایش در چه گستره‌ای انجام‌ می شود؟ (کجا؟)



 

اهداف

مقاصد غایی نظام که در قالب موضوع فعالیت تحت عناوین عملکرد مورد انتظار، رفتار و ساختار مطلوب بیان می شوند.

اهداف عملکردی

اهداف رفتاری

اهداف ساختاری


ویژگی های اهداف نظام

شاخص پذیری

صراحت و روشنی

اولویت بندی

سازگاری با ارزش ها

سازگاری با اهداف دیگر

قابلیت دستیابی

زمان دار بودن



 

راهبردها

راهبردها راههایی هستند که ما را به اهداف می رسانند و چشم انداز را محقق می سازند و مهمترین ویژگی آنها ایجاد تغییرات بنیادین در نظام است.


ویژگی های راهبردها

مبتنی بر شناخت عوامل درونی و بیرونی هستند.

چارچوب کلی حرکت را مشخص می سازند.

با ارزش ها انطباق دارند.

مشخص کننده نحوه تخصیص منابع هستند.

 

 


 

فرایند برنامه ریزی راهبردی

تدوین و تبیین اصول و مبانی حاکم بر نظام

شناخت وضعیت موجود(شناخت راهبردی)

برنامه ریزی راهبردی

اجرای برنامه

ارزیابی و نظارت


تدوین و تبیین اصول و مبانی حاکم بر نظام

اولویت‌ها

جهت‌گیری‌ها

بایدها و نبایدها

خاستگاه اصول و مبانی حاکم بر هر نظام، فرهنگ عمومی حاکم بر جامعه یا محیط آن نظام است.


شناخت وضعیت موجود

ویژگی های شناخت و شناخت راهبردی

شناخت درونی و مشخص‌کردن قوت‌ها و ضعف‌ها

شناخت بیرونی و مشخص‌کردن فرصت‌ها و تهدیدها

تشخیص موقعیت راهبردی


ویژگی‌های شناخت و شناخت راهبردی

ضرورت و اهمیت شناخت

تعریف شناخت راهبردی

عناصر شناخت راهبردی

انواع شناخت

فرایند تدوین شناخت


ضرورت و اهمیت شناخت

بدون شناخت، اصول و مبانی (اولویت‌ها، جهت‌گیریها و بایدها و نبایدها) روشن وشفاف نخواهد بود.

شناخت، خردمندی را به همراه دارد و خطاها را کاهش‌می دهد.

شناخت، پایه و اساسِ برنامه‌ریزی، هدف‌گذاری، اجرای برنامه و ارزیابی آن است.


 تعریف شناخت راهبردی

شناختی است که بر پایه‌ شناسایی عوامل کلیدی داخلی وعوامل کلیدی خارجی وچگونکی تعامل آنها با یکدیگر استوار است که می ‌تواند با ارائه اطلاعات موردنیاز، وضعیت ساختار، رفتار و محیط هر نظام وعملکرد آن را تبیین  ‌نماید .


عناصر شناخت راهبردی

گستره وحدود: حد ومرز شناخت

عوامل و مولفه های اصلی: شمار این عوامل و میزان اهمیت آنها به نوع نگرش و توانمندی های نظری افراد بستگی دارد.

شاخص ها و معیارهای سنجش: شاخص های هریک از عوامل بایستی متناسب با ویژگیهای دیگرعناصرشناخت، تعیین می شود.

مخاطبان شناخت: هر چه سطح مخاطب بیشتر باشد گزارش شناخت کلی تر است.



انواع شناخت

شناخت داخلی( سازمانی) و شناخت خارجی(محیطی)

شناخت جزیی و شناخت کلی

شناخت ساختاری، شناخت رفتاری و شناخت محیطی

شناخت موضوعی، تاریخی


فرایند تدوین شناخت

تشخیص و تببین عناصر چهارگانه

تعیین نوع شناخت

جمع آوری اطلاعات

تلخیص اطلاعات و سازماندهی آنها در قالب جداول و نمودارها

تجزیه و تحلیل اطلاعات( مشخص کردن آثار و عوامل و ریشه ها)

تشخیص موارد راهبردی(موقعیت راهبردی)

تبیین رفتار سیستم و زمان بروز آن


شناخت داخلی(تجزیه و تحلیل عوامل سازمانی)

تجزیه و تحلیل عوامل داخلی عبارت است از فرایند شناسایی و ریشه یابی مولفه های اصلی، تعامل و تأثیر متقابل آنها بر یکدیگر که سر انجام نقاط قوت و ضعف نظام را برای ما آشکار خواهد ساخت و مزیت های راهبردی نظام را نیز نشان می دهد.

 

دعوت به همکاری ومساعدت

باسلام ودعای خیر

سعی شده در این وبلاگ مطالب مدیریت و دروس دانشگاهی رشته مدیریت دولتی در مقطع کارشناسی ارشد و همچنین مطالب آموزنده برای دوستان گذاشته تا دوستان بتوانند نیازهای حداقلی خود را برطرف نمایند از تمامی عزیزان خواهانم که در این راستا مساعدت نمایند ونقطه نظرات ومطالب خود راجهت اشتراک به ما بدهند.

از حسن توجه همه عزیزان کمال تشکر را دارم.